商務英語函電教學方法

　　商務英語，作為一門專門用途英語，涉及到國際貿(mào)易，進出口業(yè)務，國際金融等多個領域。下面是小編為大家收集整理的是商務英語函電教學方法，僅供參考。

　　商務英語函電教學方法

　　1.理論教學

　　商務英語函電是以文字為載體，對國際貿(mào)易中各實踐環(huán)節(jié)進行展開。它是一門涉及面廣，內(nèi)容繁多，針對性強的課程。教師在授課過程中要層層遞進，首先，要向?qū)W生介紹商務英語函電的基本理論知識，包括函電的各種寫作格式，組成部分，撰寫函電的7“Cs”原則（Courtesy, Consideration, Completeness,Clarity,Conciseness, Concreteness, Correctness）。其次，以國際貿(mào)易流程為主線，讓學生學習各個環(huán)節(jié)函電的撰寫，在涉及到每個重要的商務活動環(huán)節(jié)的信函教學時，教師應該讓學生回顧了解有關的商務知識，學習商務專業(yè)術語，英語句型，習慣表達和信函撰寫的內(nèi)容。并通過商務函電實例分析，幫助學生對函電內(nèi)容的吸收，理解和運用。例如，在講解有關詢盤（enquire），發(fā)盤(offer)和還盤(counter-offer)的信函前，要讓學生理解它們的含義分別是什么，以及在發(fā)盤中實盤(firm offer)和虛盤(non-firm offer)的區(qū)別。學生在掌握了這些理論知識的基礎上，才能更好地閱讀，翻譯和撰寫有關的商務信函。

　　2.實踐教學

　　商務英語函電的學習更重要的是讓學生在完成課程學習后能夠獨立地閱讀、翻譯和撰寫各類函電，因此采用多種形式的練習鞏固學生的函電學習是必不可少的，讓學生可以做到“熟能生巧，應用自如”。

　　（1）鞏固商務專業(yè)術語

　　前文提到掌握外貿(mào)專業(yè)術語是學生在學習商務英語函電課程中一個重要的環(huán)節(jié)，教師可以用提問的形式讓學生復習所學過的專業(yè)術語，或者可以用口語練習的形式讓學生以小組為單位，采用角色扮演模擬每個商務往來的情景。這樣，既可以讓學生練習專業(yè)術語，又可以活躍課堂氣氛。

　　（2）理解和翻譯商務英語信函

　　在獨立撰寫出商務英語信函之前，學生要能夠準確地理解和翻譯各種信函。教師可以結(jié)合書本上的信函實例，以各種商務環(huán)節(jié)為基礎，分析信函的語篇結(jié)構(gòu)，歸納出常用的句型和表達方式幫助學生理解和應用，并且可以用提問的形式檢驗學生對信函的理解。之后，教師可以讓學生自己分析其他重要信函的結(jié)構(gòu)，進行句子和信函的英漢互譯練習，掌握商務信函的專業(yè)表達方式。

　�。�3）撰寫商務英語信函

　　書寫出得體的商務英語信函，需要進行大量的反復的寫作練習。因此，教師可以讓學生模仿書上函電例子撰寫，或者寫回復信函，還可以給出具體的商務交往的情景，讓學生根據(jù)所學習的內(nèi)容獨立地寫出相應的商務英語函電。此外，教師要對學生信函寫作的錯誤及時地給與反饋和糾正，幫助學生提高商務英語信函的表達能力。

　　企事業(yè)對外商務中英語函電的語言范疇

　　企事業(yè)對外商務英語函電的語言有其相當?shù)恼Z言范疇，其使用有一定的規(guī)則。由于語言使用場合、題材、要求和目的的不同，形成了不同的交際領域，產(chǎn)生的各種不同變體的范疇被稱為語言使用范疇。語言使用范疇應注意語言使用的三個情景因素，即具體的語言使用場合（field）、語言方式（mode）、語言信息（tenor）。各行業(yè)、各學科領域具有不同目的和不同特點的語言特色。外貿(mào)函電應用的是一種行業(yè)英語，是人們從事國際貿(mào)易活動這種特定社會環(huán)境下形成的語言載體。它不需要運用優(yōu)美的描述語言，更強調(diào)邏輯、清晰和語言的準確性。句子通常要完整，同時也具有其獨特的篇章結(jié)構(gòu)。

　　1.企事業(yè)商務英語函電的語言場合

　　語言場合即語言環(huán)境是指在商務交際過程中實際發(fā)生的事及參與者所從事的語言活動背景。其中語言活動是重要組成部分包括談話主題。企事業(yè)商務英語函電的語場是國際貿(mào)易進出口業(yè)務活動和業(yè)務活動中的交流工具即語言。它是貿(mào)易活動的重要表現(xiàn)形式，在業(yè)務操作中具體包括建立外貿(mào)關系，詢盤，報盤，貿(mào)易磋商（還盤和反還盤），成交，訂單和執(zhí)行，支付方式信用證，交貨和裝運，合同，保險，索賠與代理等具體環(huán)節(jié)。這些具體情況下人們所從事的活動決定了外貿(mào)函電的語言寫作原則。所使用的言語必須緊緊圍繞著貿(mào)易活動這個話題進行，外貿(mào)工作者必須使用能夠有效地表達這個話題的語言項目，包括各種套語。

　　2.企事業(yè)商務英語函電的語言方式

　　語言方式是指商務交際中語體所使用的方式或渠道。商務英語函電的語言方式屬于書面語，書面語往往要求語法結(jié)構(gòu)完整，語句與措辭簡練精確，便于查閱。從傳播商業(yè)信息的渠道上看，它又有信件、傳真、電子郵件等形式。在現(xiàn)代高速進行的商務活動中電子郵件是最方便快捷的通訊方式。隨著網(wǎng)絡的廣泛普及，通過網(wǎng)絡的方式人們可以跨越時空進行信息的及時交流。各個公司可以建立信息交流平臺，企事業(yè)外貿(mào)工作人員可以及時收到客戶對訂單的反饋并配合工廠提高跟單質(zhì)量。與此相對應的語言表達也要求簡明扼要、信息含量大，這樣才符合商務活動的總體要求。

　　3.企事業(yè)商務英語函電的語言信息

　　企業(yè)商務英語函電的語言信息包含語言使用者的地位和相互之間的關系及語言使用者使用某一語體的意圖兩個方面。商務英語函電的使用者是從事國際貿(mào)易社團之間各個層次的專業(yè)人士，使用外貿(mào)函電是為了洽談商務，使商品的進出口買賣可以順利高效地進行以獲取最大的經(jīng)濟效益。同時還要以國際上接收的行事方式使來自各自不同文化的人們能更快地、更好地相處。因此，其語言要求目的性強，嚴謹莊重，思路清晰，行文簡約，語言信息量大而準確。

　　企事業(yè)對外商務英語函電的寫作技巧

　　1.企事業(yè)對外貿(mào)易英語函電詞語篇章結(jié)構(gòu)的要求

　　外貿(mào)函電一般都由以下七個部分組成：信頭，日期，封內(nèi)地址，稱呼，正文，結(jié)尾謙稱和簽名。在進出口貿(mào)易跟單過程中，還有些固定的文檔是必不可少的，它們通常有統(tǒng)一的格式。其中包括銷售合同（Sales Contract），發(fā)貨通知書（Shipping Advice），商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），裝箱單（Packing List），提單（Bill of Lading），信用證（Letter of Credit）。有時賣方還要求買方提供產(chǎn)地證（Certificate of Original），SGS商品檢驗報告（SGS Original Certificate of Quality and Quantity）。

　　2.企事業(yè)對外貿(mào)易函電的套語的使用

　　（1）外貿(mào)術語如：inquiry（詢價或詢盤），offer/quote/quotation/（報價或報盤），counter-offer（還盤），complaint（索賠）。

　　（2）外貿(mào)縮語如：FOB（Free on board）離岸價格，ULF（Cost，insurance and freight）到岸價格，L/C（letter of Credit）信用證，（Telegraphic Transfer）電匯，G.W（Gross weight）毛重，B/L（Bill of Lading）提單。

　�。�3）常用外貿(mào)習慣用語和短語如：to make an quotation to sb.向某方報價，to place an order for sth.with sb.向某方下訂單，for your reference僅供參考，等等。

　　3.商務英語函電離不開英語語言規(guī)律的表達技巧

　　在商務英語函電表達中，我們一定要遵循英語語言規(guī)律的表達技巧，英語語言與漢語語言在表達上有一定區(qū)別，我們在使用英語時一定要掌握英語語言表達技巧，才能準確傳達我們要表達的信息。

　　4.企事業(yè)對外貿(mào)易商務英語函電的語法特征

　　商務英語函電，還是有效的自我推介名片，其用詞和語法表達非常重要，它不僅意味著禮貌，還意味著在函電中能非常巧妙地表示出誠摯的友情、誠懇的感謝、相互的理解和尊重。我們還要做到使用積極的智慧語言和把握準確的語氣準時回復客戶信件。

　　企事業(yè)對外商務英語函電的寫作應該把握幾個環(huán)節(jié)

　　英語書面表達能力在日益激烈的商貿(mào)競爭中顯得尤為重要。每個人要根據(jù)自己實際情況，按照本文講述的方法去做，堅持不懈，持之以恒，一定會有所收獲。當然在寫作時我們應注意：

　　1.避免使用具有不同或者不明確意思而又產(chǎn)生歧義的單詞；段落劃分要清晰，表達要有力，通常一個段落表達一個觀點，文本一定要簡潔，避免累贅的表達、避免不必要的重復。

　　2.同時要靈活恰當?shù)厥褂脴祟}，靈活恰當?shù)厥褂脴祟}可以使函電的正文開頭避免重復內(nèi)容；函電應該寫得具體、明確。

　　3.準確表達不僅是指語法、標點符號和拼寫使用得正確，而且要采用合適的語氣來幫助達到目的。其內(nèi)容必須是實事求是的信息，尤其要保證數(shù)據(jù)的精確及術語的嚴格準確，因為它們是各種單據(jù)的依據(jù)，會涉及買賣雙方的權(quán)利、責任與利益。

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