論文答辯通知格式
進行論文答辯前要做好通知學生的準備工作，這可以讓同學們事先有個好的準備。
各院系：
根據(jù)本學期教學工作以及本科畢業(yè)生有關(guān)工作的安排，全校本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯時間必須在6月10日前完成。具體事項通知如下：
一.畢業(yè)論文結(jié)題答辯申請
凡通過畢業(yè)論文中期檢查的學生，務(wù)必在教務(wù)系統(tǒng)上提交結(jié)題答辯申請，上傳畢業(yè)論文(保密項目除外)，校內(nèi)畢業(yè)論文導師和院系審核，在校外做畢業(yè)論文的須通過院系審核。教務(wù)系統(tǒng)畢業(yè)論文結(jié)題答辯申請開放時間截止到5月30日。
二、答辯材料清單
填寫、打印由導師簽署意見的結(jié)題答辯申請表;
畢業(yè)論文紙質(zhì)版;
實驗型畢業(yè)論文的原始實驗記錄本。(*實驗型畢業(yè)論文若無原始實驗記錄本的不予答辯)。凡在校外做畢業(yè)論文的學生如無法提交實驗記錄原件的，可提交復印件，但必須有導師簽字對實驗記錄真實性和評價的書面說明。如果有的單位連復印件都不給提供，則需提供說明材料導師簽字，單位蓋章后帶回學校交院系教學辦備查;
三、答辯組織分組
各院系應(yīng)在答辯前一周對全體答辯學生進行分組，要特別關(guān)注本院到院外做畢業(yè)論文的學生，提醒學生及時網(wǎng)上申報、選擇答辯單位。
四、答辯要求
各院系應(yīng)按我�！侗究粕厴I(yè)論文(設(shè)計)管理條例》和《本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)管理補充要求》的有關(guān)規(guī)定負責組織完成答辯工作。各答辯組要由不少于3位中級職稱以上相關(guān)專業(yè)教師，答辯組組長為副高以上職稱的教師組成。學生成績的優(yōu)秀率不超過答辯學生人數(shù)的40%。各單位按做畢業(yè)論文學生數(shù)的5% 推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)論文。
各院系答辯結(jié)束后立即將院系推薦的校優(yōu)名單在系統(tǒng)上確認提交，學校將對推薦校優(yōu)的畢業(yè)論文進行查重，凡查重率超過20%的將取消校優(yōu)評選資格。
五、畢業(yè)論文格式、封面要求、裝訂及材料存檔
學生應(yīng)嚴格按照《關(guān)于本科畢業(yè)論文(設(shè)計)格式和統(tǒng)一封面的通知》執(zhí)行。論文必須用A4紙打印(或復印)、統(tǒng)一封面顏色裝訂成冊。裝訂數(shù)量由院系確定，要求院系必須保存一冊(務(wù)必做到，下半年將接受教育部本科教學評估)。
每個學生的紙質(zhì)材料包括結(jié)題答辯申請表、原始實驗記錄本和畢業(yè)論文紙質(zhì)版。推薦為校優(yōu)的學生畢業(yè)論文提交學校的材料必須完整無誤以便上報學校檔案館存檔。
論文答辯通知格式篇二
2017屆畢業(yè)生畢業(yè)在即，根據(jù)學校教學工作安排，經(jīng)學校研究決定，現(xiàn)對2017屆畢業(yè)生畢業(yè)前夕總補考及畢業(yè)論文答辯有關(guān)事項通知如下：
一、考試安排
1.補考時間
2017年5月22-25日。
2.考試組織
(1)《大學體育》課程補考由體育學院組織，并在規(guī)定時間內(nèi)完成;
(2)專業(yè)課和其他公共課補考由考試中心統(tǒng)一組織。
二、有關(guān)事項
1.本次補考為2017屆畢業(yè)生在讀期間的最后一次補考，請各學院及時通知有補考科目的畢業(yè)生，指定專人負責并做好通知記錄;請有補考的畢業(yè)生主動與學院聯(lián)系，落實具體考試安排，不要錯過考試機會，學生缺席補考的，自行負責。
2.請各學院需補考的畢業(yè)生做好復習備考，勿存僥幸之心。畢業(yè)總補考考場紀律要求與期末考試一樣，實行全程視頻監(jiān)控。
3.請各學院做好畢業(yè)生補考名單和科目的統(tǒng)計以及匯總工作，妥善安排，確保畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)參加應(yīng)補考科目的補考。
4.本次補考需繳納20元/科的補考費，請補考考生在補考前將補考費交各教學學院教務(wù)辦。未辦理交費手續(xù)的考生，其補考成績不予登錄。
5.補考考生憑身份證、學生證入場參加考試，嚴禁代人考試的行為。
6.請各學院于5月4日(星期四)前將本學院專業(yè)課補考科目及人數(shù)、具體人員名單的打印稿和電子稿交考試中心。
7.請各學院于5月27日(星期六)前將學生畢業(yè)總補考成績報考試中心審核登錄。
8.各學院要按照學�？荚嚬ぷ鞯挠嘘P(guān)規(guī)定做好相關(guān)考務(wù)工作，并按規(guī)定組織閱卷、評分和成績上報。
三、加強畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯管理
本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是本科教學計劃中的重要實踐教學環(huán)節(jié)，是本科學生畢業(yè)和授予學士學位的必要條件。加強本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作，對于深化教學改革，全面推進素質(zhì)教育，提高人才質(zhì)量具有十分重要的意義和作用。
目前有些學院已經(jīng)做了答辯或預(yù)答辯，在我們檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，為了確保質(zhì)量，請各學院做好以下畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理工作：
1.答辯環(huán)節(jié)：學生畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯工作由各學院畢業(yè)論文(設(shè)計)工作領(lǐng)導小組負責組織實施，于5月15日-19日做好畢業(yè)論文答辯工作，按專業(yè)成立若干畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯小組，一般由3-5名教師組成，其中至少要有一名教授或副教授參加，并主持答辯小組的工作。答辯秘書負責記錄學生的答辯過程，答辯會記要內(nèi)容要詳細具體，要將問題和回答詳細記錄下來，所有參與人簽名必須是親筆簽名�！按疝q小組意見”一欄，必須給出具體的意見和評定成績等級，而不能只寫“通過”，且負責人必須親筆簽名。
2.文字重復率：各學院對2017屆本科畢業(yè)生的論文(設(shè)計)應(yīng)用“萬方數(shù)據(jù)論文相似性檢測系統(tǒng)”進行檢測，系統(tǒng)檢測結(jié)果認定畢業(yè)論文(設(shè)計)文字復制比≥30%不得進行答辯。答辯結(jié)束后，教務(wù)處將按10%的比例隨機抽取畢業(yè)論文(設(shè)計)再次進行查重，如發(fā)現(xiàn)還有畢業(yè)論文(設(shè)計)文字復制比≥30%以上的院，將影響年終教學管理考核。
3.質(zhì)量：學生答辯結(jié)束后，答辯小組要對指導教師意見及建議成績、評閱教師意見及建議成績、論文水平和質(zhì)量、學生答辯情況等進行充分討論，作出實事求是的評價，按照畢業(yè)論文(設(shè)計)評分標準評定成績。所有成績評定不能打印或蓋章，一律要手寫。
4.格式：論文(設(shè)計)的字數(shù)、格式、文字表述、標點符號、圖表設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、照片張貼、標本配述、中外文摘要、參考資料的'附錄和注釋等，應(yīng)符合《湖南科技學院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。必須將所有的原始材料裝訂成冊，具體順序為論文封面、任務(wù)書、開題報告書、中期檢查、評審表、答辯記錄表、論文正文。必須統(tǒng)一用A4紙、左側(cè)裝訂，不能用活頁夾。對于格式不符合要求的一律不得通過答辯。
5.總結(jié)工作：畢業(yè)論文(設(shè)計)工作結(jié)束后，各學院、各專業(yè)要認真總結(jié)，就本單位畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的組織管理、選題指導、能力水平、論文質(zhì)量、成績評定、寫作規(guī)范、論文答辯等幾個方面寫出總結(jié)材料，并在5月27日前進教務(wù)系統(tǒng)錄入論文(設(shè)計)成績。各學院在6月1日至6月2日將畢業(yè)論文材料和放入檔案的材料(湖南科技學院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)評審表和答辯記錄表)蓋好公章后(蓋學校的公章時間為5月22號-26號)，一并交教務(wù)處實踐管理科。
請各學院迅速傳達和貫徹落實好本通知精神，嚴肅考紀考風，嚴把畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量關(guān)。
查重幫論文查重提醒您，論文寫作完畢之后最好借助論文檢測系統(tǒng)進行檢測，才能更好的修改論文。
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