企業(yè)預算管理水平提升思路
就大型企業(yè)而言,企業(yè)的下屬子公司是分別不同的利益單位,而公司的管理中心需要掌握好各個子公司的預算情況,建立健全預算管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。
摘要:預算管理是企業(yè)經(jīng)營活動的的重要環(huán)節(jié)之一,企業(yè)一定時期內(nèi)的日常經(jīng)營活動的估算預測,對企業(yè)整體管理發(fā)揮著重要的作用。為促進企業(yè)的發(fā)展,需要對企業(yè)的產(chǎn)生經(jīng)營活動進行預測和籌劃,跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。提高企業(yè)的預算管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一發(fā)展,F(xiàn)代管理要求越來越嚴格,傳統(tǒng)的財務觀念和方式已滿足不了預算管理發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預算;管理水平
一、企業(yè)財務預算管理內(nèi)涵
企業(yè)財務預算是企業(yè)未來的特定時期的財務預算狀況、生產(chǎn)經(jīng)營成果和資金收支狀況的指標總稱,主要包括現(xiàn)金的預算、預估利潤表、預計資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量預估表等。財務預算可以分析出企業(yè)經(jīng)營狀況的預估和投資的整體預算計劃。因此,財務預算也看作是企業(yè)總預算。
二、企業(yè)預算管理現(xiàn)狀
1.缺乏合理的財務控制
缺乏合理的財務控制主要表現(xiàn)沒有做到財務控制一體化,這反映了企業(yè)內(nèi)部管理制度存在問題,企業(yè)的預算管理缺乏監(jiān)督管理,資金操作不規(guī)范等。工作人員都需要受到制度約束,明確分工,權(quán)責分明,每個員工也應該積極配合、相互協(xié)調(diào)和積極參與。我國目前的不少公司財務部門在制度和治理結(jié)構(gòu)上存在一些亟需解決的問題。企業(yè)總部的管理中心與企業(yè)子公司的財務中心不能順利對接;此外,企業(yè)沒有充分體現(xiàn)財務管理的職能。財務管理的職能與企業(yè)內(nèi)部的風控部門的職能沒有得到充分發(fā)揮,使企業(yè)的正常運作和財務控制產(chǎn)生矛盾。
2.沒有全程控制財務預算
企業(yè)沒有真正做好預算管理的控制工作,將預算的編制停留在書面上,沒有將控制與編制落到實處。預算的編制和財務的預算控制在企業(yè)制度方面沒有發(fā)揮應有的作用,企業(yè)管理中缺乏對資金的統(tǒng)一整合,在制度方面難以形成各個部門之間的制衡關(guān)系。
3.企業(yè)的資金不規(guī)范
運作,審核不嚴格公司內(nèi)部資金管理系統(tǒng)存在問題的原因是企業(yè)資金的運作不規(guī)范,權(quán)責分配不均。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門沒有履行應有的監(jiān)管職能。需要加大部門監(jiān)管力度和嚴格審查。一些項目不依照預算進行而是增加額外支出,增加了企業(yè)的消費,導致預算出現(xiàn)偏差,降低預算管理水平。
4.部門之間缺乏協(xié)調(diào)
部門之間沒有溝通造成企業(yè)預算不切實際和預算不合理,最終使得預算偏離企業(yè)目標。目前不少企業(yè)認識到預算管理對企業(yè)的意義,但沒有將預算管理發(fā)揮實效,只是在乎預算的表面,預算管理的執(zhí)行力度不夠,影響了預算管理效果的發(fā)揮。一些企業(yè)缺乏完整的預算體系,忽略企業(yè)的虧損預算,缺乏了預算的連貫觀念,在掌握企業(yè)預算信息不全面,不能達到預期效果。
三、提高企業(yè)預算管理水平的措施改善
企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營狀況和強化企業(yè)內(nèi)部財務控制的作用,需要按照預算指標,把企業(yè)的每項業(yè)務與企業(yè)預算指標相結(jié)合,嚴格實施,實現(xiàn)提高預算管理的目的。
1.增強企業(yè)預算管理意識
企業(yè)首先要建立健全預算管理的相應體系。制定預算編制到過程結(jié)束,每一步驟都應該按照相關(guān)的法律規(guī)章,堅持做好分內(nèi)之事,做到分工明確,權(quán)責分明。企業(yè)的管理層更應將企業(yè)預算管理工作重視起來,定期進行培訓、教育和宣傳,每位領(lǐng)導和員工都應該全面了解預算管理的重要性和對企業(yè)的意義,加強部門之間和員工之間的溝通,為預算管理營造良好的氛圍。增強企業(yè)工作人員的預算管理意識。財務人員的思想素質(zhì)應該得到加強和提升,不斷提高員工的專業(yè)水平和政治素質(zhì),調(diào)動工作人員對工作的熱情和積極性。此外,需要提高員工的行為素養(yǎng),在管理中適當約束員工的行為,實行人性化管理,處理好管理過程中的問題和健全嚴格的管理規(guī)范。
2.預算重點分明,執(zhí)行流程合理
預算管理的前提是需要明確部門預算的重點和科學性的執(zhí)行流程。企業(yè)預算的重點環(huán)節(jié)是企業(yè)收支預算。支出預算的主要組成部分是成本預算。預算期內(nèi),基于現(xiàn)金流是企業(yè)的經(jīng)營活動的保證。收入預算、現(xiàn)金流量預算和支出預算是企業(yè)全面預算的重點。預算執(zhí)行上,財務部門對各部門的預算應該嚴格審核稽查,使其科學準確合理。預算編制的時候,需要納入現(xiàn)金流預算,提高預算的準確性。最后,需要完善相關(guān)的考核制度,對職工進行定期考核,根據(jù)考核結(jié)果對部門和員工進行獎懲。編制企業(yè)內(nèi)部預算時候,可以將企業(yè)目標細化分析,對每個員工和部門進行具體分析,降低預算誤差。企業(yè)全體人員共同參與,完成預算。同時為提高員工的積極性,可以將預算的完成效果和員工績效掛鉤,增強員工的工作動力。
3.強化預算管理的執(zhí)行力度
企業(yè)預算管理是對企業(yè)正常支出有序進行的方式。提高企業(yè)的預算管理水平,加強預算管理的執(zhí)行力度,實現(xiàn)企業(yè)支出效益制約機制,符合國家發(fā)展要求。企業(yè)的財務部門嚴格按照相關(guān)程序和法律規(guī)范,監(jiān)督核實各個部門的預算合理性和真實性,避免造成不必要的浪費。加強企業(yè)預算管理的執(zhí)行力度,保證企業(yè)的支出效益達到最佳效果。
4.財務預算切合實際,不可盲目調(diào)整
統(tǒng)籌兼顧和量入為出是編制預算的原則。預算是為下一個項目打下堅實的經(jīng)濟基礎,預估下一個項目需要的資金流和成本費用,為項目提供準確數(shù)據(jù)。對各個部門的業(yè)務活動進行全面預計,以免影響數(shù)據(jù)的真實性。編制預算的時候要注意資金浪費問題,從企業(yè)各個部門的實際情況出發(fā),做出貼合實際且有效的預算。其次,經(jīng)過審核的財務預算不能隨意調(diào)整修改,影響預算的科學性和準確性。企業(yè)各部門只有嚴格依照預算執(zhí)行,嚴格把控管理執(zhí)行過程,減少預算和實際操作的偏差,提高企業(yè)的財務預算水平。
5.全面構(gòu)建預算管理指標體系
就大型企業(yè)而言,企業(yè)的下屬子公司是分別不同的利益單位,而公司的管理中心需要掌握好各個子公司的預算情況,建立健全預算管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。財務部門在進行賬務設置的時候,需要圍繞預算管理來設置財務,每月向總部提供預算執(zhí)行的有效數(shù)據(jù),形成規(guī)范的預算管理系統(tǒng),健全企業(yè)預算管理指標體系。此外,預算管理的評價體系對企業(yè)控制預算管理也十分重要。健全預算管理的評價指標系統(tǒng)是鑒于企業(yè)的實際經(jīng)營情況來構(gòu)建的,可以反映出預算結(jié)果,對預算存在的偏差進行分析。出于降低成本費用考慮,企業(yè)可參照行業(yè)內(nèi)規(guī)模大小相似的企業(yè)數(shù)據(jù),結(jié)合本公司的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析,建立適合公司實際情況的預算管理評價體系,降低企業(yè)的時間成本并且可以在對比中發(fā)現(xiàn)問題。
四、結(jié)束語
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢加強,各企業(yè)面臨的市場競爭越來越大。企業(yè)要在復雜的市場環(huán)境中求的發(fā)展就必須做好企業(yè)預算管理工作,認真分析企業(yè)部門預算的合理性,加強考核執(zhí)行力度,將編制的企業(yè)預算管理落實到位,從而提高企業(yè)預算管理水平。
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