加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作提升會計工作質(zhì)量
摘要:會計基礎(chǔ)工作是指會計工作在循環(huán)過程中,為會計核算和會計管理提供必要資料的一系列基礎(chǔ)工作。通常包括:原始記錄、計量定額工作、建立健全會計機(jī)構(gòu)崗位責(zé)任制、掌握和運(yùn)用記賬技術(shù),設(shè)置和使用會計科目,審核和填制憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、提供會計信息、管理會計檔案、辦理會計交接等工作。近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制訂了一系列規(guī)章、制度,以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,同時,通過加強(qiáng)在職會計人員崗位培訓(xùn)等措施,不斷提高廣大財會人員的業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的改進(jìn)和提高。盡管如此,會計基礎(chǔ)工作存在的問題依然不容忽視。
一、會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計科目使用不當(dāng)。如結(jié)算類賬戶要求按照單位或個人名稱設(shè)置,在實際工作中,一些單位在其他往來賬戶下設(shè)置“應(yīng)付工資”、“單位集資款”等;有的在往來科目中核算收支業(yè)務(wù),使會計科目不能正確歸集和反映經(jīng)濟(jì)事項的內(nèi)容,不能完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
(二)會計憑證的填寫不符合要求。表現(xiàn)在:原始憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不全,如購物發(fā)票無日期、數(shù)量、單位、購貨單位名稱;差旅費(fèi)無附件張數(shù)、出差任務(wù)等。記賬憑證主管、記賬、出納、制證人蓋章不全,不按順序編號,現(xiàn)金賬先付后收,出現(xiàn)紅字余額現(xiàn)象;記賬憑證摘要不按發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫;從銀行取款的現(xiàn)金支票不及時記賬,不及時與銀行對賬單對賬。
(三)核算內(nèi)容不實,數(shù)據(jù)失真。
一是決算成本不實,有的企業(yè)為了逃避繳稅,把計劃內(nèi)工程超支的費(fèi)用,登記到計劃外的工程中,造成決算成本支出與實際成本支出不符。二是會計核算不實,亂攤亂轉(zhuǎn)費(fèi)用,如公路水毀沙石料運(yùn)費(fèi)計入“機(jī)械使用費(fèi)”項中;分配施工管理費(fèi)計入“公路大中修—— 其他直接費(fèi)”項中;公路小修保養(yǎng)超支和車隊虧損轉(zhuǎn)入“縣鄉(xiāng)公路補(bǔ)貼”各線路成本中;辦公用電話費(fèi)計入“行政管理費(fèi)—— 水電費(fèi)”項中。三是財務(wù)收入配比不準(zhǔn)確,亂用生產(chǎn)支出科目,如應(yīng)在“承包工程往來”核算承包工程收入,卻沖銷了“輔助生產(chǎn)支出”;應(yīng)由“其他損益”科目核算的工程隊承包虧損,卻轉(zhuǎn)入了“預(yù)提費(fèi)用”賬戶。四是賬表不全。如固定資產(chǎn)只設(shè)明細(xì)賬,沒有總賬和卡片賬;現(xiàn)金只有明細(xì)賬,無總賬,無法進(jìn)行賬、賬核對;財務(wù)報告只有報表。沒有財務(wù)狀況說明書和報表附表,造成財務(wù)報告不完整。五是記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重。六是內(nèi)部控制制度不完善。缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督制約。
上述存在的種種問題,不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,違反了會計真實性原則,還助長了腐朽之風(fēng),也影響了會計工作的正常秩序和會計職能作用的有效發(fā)揮。產(chǎn)生問題的原因主要有以下幾個方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作重視不夠,片面地認(rèn)為抓會計基礎(chǔ)工作不如抓財務(wù)管理及經(jīng)濟(jì)效益來的實惠,放松了對會計基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,財務(wù)人員在思想意識上輕視會計基礎(chǔ)工作。二是會計人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。三是法制觀念淡薄,管理意識不強(qiáng)。有些企業(yè)對《會計法》及有關(guān)政策、法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,領(lǐng)會不深,工作上缺少切實可行的內(nèi)部會計管理制度;有的領(lǐng)導(dǎo)搞一言堂,不聽會計人員的正確意見,業(yè)務(wù)處理隨意性大,致使企業(yè)屢屢出現(xiàn)違法違紀(jì)問題。
二、建議
如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提升會計工作質(zhì)量呢?首先要提高認(rèn)識,使領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員清醒地認(rèn)識到,規(guī)范的會計行為,不僅對促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對確保國家的法律法規(guī)的貫徹實施和促進(jìn)反腐倡廉工作也有著重要作用。其次,增強(qiáng)責(zé)任心。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在的問題,都與責(zé)任心不強(qiáng)有直接關(guān)系,工作責(zé)任心的強(qiáng)弱是鞏固和提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵。因此單位負(fù)責(zé)人和財會人員必須加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強(qiáng)事業(yè)心和工作責(zé)任感。再次,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度、內(nèi)部控制制度和崗位責(zé)任制,做到責(zé)任清楚,權(quán)力范圍明確,同時不斷提高會計工作質(zhì)量,根據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定正確處理企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財會人員在工作中要嚴(yán)格審核,認(rèn)真行使會計監(jiān)督職權(quán)。
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