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外語(yǔ)系英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文寫(xiě)作格式要求
1. 論文組成部分
※ 封面(Cover)
※ 標(biāo)題頁(yè)(Title Page)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
※ 目錄(Contents)
※ 論文正文(Body)
※ 注釋(Notes)
※ 參考文獻(xiàn)(Bibliography)
※ 致謝(Acknowledgements)
2. 封面
封面從湖南文理學(xué)院統(tǒng)一格式。
3. 標(biāo)題頁(yè)
單獨(dú)起頁(yè)。本頁(yè)的內(nèi)容全部居中,從上至下分別為:(1)英文標(biāo)題(字母全部大寫(xiě),三號(hào)黑體,其余用四號(hào)),(2)by+作者姓名漢語(yǔ)拼音,(3)導(dǎo)師姓名漢語(yǔ)拼音,(4)論文答辯年月,(5)學(xué)校名,具體格式參見(jiàn)“附:標(biāo)題頁(yè)”。
4. 中文摘要
即英文摘要之漢譯。中文摘要應(yīng)說(shuō)明工作目的,研究方法、成果和結(jié)論。要突出學(xué)位論文中的創(chuàng)造性成果和新見(jiàn)解,語(yǔ)言力求精練。
居中打印“摘要”二字(三號(hào)黑體),字間空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(四號(hào)宋體),每段開(kāi)頭空二格。摘要內(nèi)容后下?lián)Q行打印“關(guān)鍵詞”三字(四號(hào)黑體),空一格后為關(guān)鍵詞(四號(hào)宋體)。關(guān)鍵詞數(shù)量為3—5個(gè),每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開(kāi),最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5. 英文摘要
單獨(dú)起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Abstract字樣,往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。摘要內(nèi)容須能反映論文的主題思想。摘要內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢以后,往下空出一個(gè)double space的位置標(biāo)注Key words:字樣,隨后給出能反映全文主要內(nèi)容的關(guān)鍵詞3—5個(gè)。各個(gè)關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開(kāi)。居中打印Abstract(三號(hào)Times New Roman字體加粗),空一行打印英文摘要內(nèi)容及關(guān)鍵詞(四號(hào)Times New Roman字體),摘要內(nèi)容每段開(kāi)頭留四個(gè)字符空格。摘要內(nèi)容后下?lián)Q行打印Key words,空二個(gè)字符后關(guān)鍵詞小寫(xiě),每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開(kāi),最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
6. 目錄
單獨(dú)起頁(yè)。在啟始頁(yè)第二行居中位置注Contents字樣,往下空一個(gè)double space?孔笪恢梅謼l目(依照其出現(xiàn)的先后順序)列出論文的如下各個(gè)部分:論文的各個(gè)章節(jié)標(biāo)題、Notes、Bibliography、Acknowledgements,靠右注明相應(yīng)的起始頁(yè)碼數(shù)。所有條目的措辭、大小寫(xiě)、以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與其在文章中的嚴(yán)格一致。列出論文的大標(biāo)題、一級(jí)和二級(jí)節(jié)標(biāo)題,逐項(xiàng)標(biāo)明頁(yè)碼,標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要、點(diǎn)出各部分主要內(nèi)容。
“Contents”居中(三號(hào)Times New Roman),下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)(靠左)及起始頁(yè)碼(靠右)。章、節(jié)、小節(jié)分別以如下方式:Chapter 1、1.1、1.1.1依次標(biāo)出,章、節(jié)、小節(jié)與頁(yè)碼之間用“……”連接。
7. 論文正文
● 大章
每章(含Introduction、Conclusion)須另起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中的位置注明Chapter字樣,空一格后用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明本章序數(shù),如Chapter 1;Chapter 5。該章標(biāo)題位于下一行居中位置,第一個(gè)單詞和所有實(shí)意詞的首字母大寫(xiě)。標(biāo)題往下到節(jié)標(biāo)題或行文之間空一個(gè)double space。
● 節(jié)(小節(jié))
節(jié)(小節(jié))標(biāo)題單獨(dú)占一行,用1.1、1.2、1.3……的格式編碼層次,左頂格。節(jié)與節(jié)之間空一個(gè)double space。
● 例句
例句較多時(shí),須統(tǒng)一使用(1)、(2)(3)……編號(hào)。
標(biāo)題:每章標(biāo)題以三號(hào)Times New Roman居中打。“章”下空兩行為“節(jié)”以四號(hào)Times New Roman左起打印;“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”,以四號(hào)Times New Roman左起打印。換行后空二格打印論文正文。正文采用四號(hào)Times New Roman。
8. 注釋
● 尾注
詳細(xì)注釋使用尾注形式。作為一個(gè)獨(dú)立部分,尾注須單獨(dú)起頁(yè),在起始頁(yè)第二行居中位置注明Notes字樣。所有尾注統(tǒng)一用1、2、3……格式編號(hào)。
● 夾注
行文中無(wú)需特別說(shuō)明的引文或文獻(xiàn)指引使用夾注形式。常用格式為:
直接引文:“作者姓(著作年代:原文頁(yè)碼)”,如:Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
轉(zhuǎn)述:“作者姓(著作年代)”,如:In Chomsky (1981),the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor,+pronominal].
提及:“作者姓(著作年代)”,如:For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Aarts & Aarts(1982),Huddleston (1984)and Quirk et al (1985).
如果文獻(xiàn)原文為中文,則用“作者姓的拼音(漢語(yǔ)姓名、著作年代:原文頁(yè)碼)”格式,如Wang(王力1985:67)holds that “…”。應(yīng)該注意文獻(xiàn)目錄中必須有該中文條目,即:
王力,1985,《中國(guó)語(yǔ)言學(xué)史》,太原:山西人民出版社。
總之,要使“行文”—“夾注”—“文獻(xiàn)”能有機(jī)地相互照應(yīng)。
9. 參考文獻(xiàn)
單獨(dú)起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Bibliography字樣,往下至第一個(gè)文獻(xiàn)條目之間空一個(gè)double space。所列各條目必須是論文寫(xiě)作過(guò)程中參考過(guò),并且與論文內(nèi)容相關(guān)的論著。
各條目按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其漢語(yǔ)拼音)的字母順序,外文文獻(xiàn)排前,中文文獻(xiàn)排后。
同一作者的不同文獻(xiàn)按時(shí)間先后排列,同一作者同一年代的不同論著則在出版年代后用a、b、c……加以區(qū)別,如1998a,1998b。
每條文獻(xiàn)頂格寫(xiě),回行時(shí)外文空5個(gè)字符、中文空2個(gè)漢字。
● 外文文獻(xiàn)格式
外文書(shū)名、博士論文名及期刊名用斜體書(shū)寫(xiě),其中所有的實(shí)義詞首字母大寫(xiě);論文篇名用正體書(shū)寫(xiě),僅篇名第一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)、其余(除專(zhuān)有的名詞以外)一律小寫(xiě)。各類(lèi)型的具體格式如下:
(1)期刊式一:作者姓,作者名.出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號(hào):論文頁(yè)碼范圍。
例:Chomsky,Noam.1980.On Binding. Linguistic Inquiry 11:1—44.
(2)期刊式二:第一作者姓,第一作者名.&第二作者名 第二作者姓(以此類(lèi)推).出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號(hào):論文頁(yè)碼范圍.
例:Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik.1997. Filters and control. Linguistic Inquiry 8: 425—504.
(3)專(zhuān)著式:作者姓,作者名.出版年代.專(zhuān)著名.出版社所在城市名:出版社.
例:Chomsky,Noam.1986a. Barriers. Cambridge, Mass:MIT Press.
Chomsky,Noam. 1986b. Knowledge of Language: It’s Nature, Origin and Use. New York : Praeger.
(4)編著論文式:作者姓,作者名.出版年代.論文題目.In編者姓名(ed.)(兩人以上用eds.)文集名,論文頁(yè)碼范圍,出版社所在城市名:出版社.
例:Chomsky, Noam.1993.A minimalist program for linguistic theory. In Kenneth Hale & Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger,1—52. Cambridge, Mass.: MIT Press.
(5)博士論文式:作者姓,作者名.答辯年代.博士論文題目.Ph.D. dissertation. 學(xué)校所在城市名:學(xué)校名.
例:Stowell, Timothy. 1981 .Origins of Phrase Structure. Ph. D. dissertation. Cambridge, Mass.: MIT.
(注意:著作者在2人以上時(shí),格式按“期刊式二”中對(duì)作者的處理方式處理。以上各例中作者姓名的名均可采用兩種形式,即:完全形式與縮寫(xiě)形式,如(1)例中可寫(xiě)成:Chomsky, Noam 或Chomsky ,N. 但在學(xué)位論文中只能選擇其中一種形式、不可混用。)
● 中文文獻(xiàn)格式
中文書(shū)名和期刊放在書(shū)名號(hào)《》中。各類(lèi)型格式如下:
(1)期刊式:作者姓名,出版年代,論文題目,期刊名期刊期號(hào),論文頁(yè)碼范圍+頁(yè)。
例:朱德熙,1980,漢語(yǔ)句法里的歧義現(xiàn)象,《中國(guó)語(yǔ)文》第2期,81—89頁(yè)。
(2)專(zhuān)著式:作者姓名,出版年代,《專(zhuān)著名》。出版社所在城市名:出版社。
例:桂詩(shī)春,1988,《應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)》。長(zhǎng)沙:湖南教育出版社。
徐烈炯,1988,《生成語(yǔ)法理論》。上海:上海外語(yǔ)教育出版社。
(3)中文譯著式:原著作者姓、名,原著出版年代,原著名,中譯本:譯著名,譯者姓名+譯,譯著出版年代,譯著出版社所在城市名:出版社。
例:Chao ,Y .1968.A Grammar of Spoken Chinese,中譯本:《漢語(yǔ)口語(yǔ)語(yǔ)法》,呂叔湘譯,1979。北京:商務(wù)印書(shū)館。
補(bǔ)充要求:只列作者直接閱讀過(guò)、在正文中被引用的文獻(xiàn)資料。參考文獻(xiàn)一律列在正文的末尾,不得放在各章之后。在引用別人的科研成果時(shí),應(yīng)在引用處加以說(shuō)明,嚴(yán)禁論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
10. 致謝
單獨(dú)起頁(yè)。在起始頁(yè)第二行居中位置注明Acknowledgements(三號(hào)Times New Roman)字樣,往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。本部分內(nèi)容為對(duì)自己在論文寫(xiě)作中提供過(guò)實(shí)質(zhì)性幫助的人表達(dá)謝意。內(nèi)容要簡(jiǎn)明、得體。
11. 頁(yè)面標(biāo)示
封面與標(biāo)題頁(yè)不計(jì)頁(yè)面數(shù);中文摘要、英文摘要、目錄用小寫(xiě)羅馬數(shù)字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )標(biāo)示頁(yè)面數(shù),居于頁(yè)面底部中間位置;從正文開(kāi)始一直到附錄部分的最后一頁(yè)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3……)標(biāo)示,居于頁(yè)面底部中間位置。致謝不標(biāo)示頁(yè)面數(shù)。
12. 篇眉和頁(yè)碼
篇眉從正文開(kāi)始至附錄結(jié)束,采用五號(hào)Times New Roman左起書(shū)寫(xiě)B(tài). A. Thesis,靠右寫(xiě)章標(biāo)題。頁(yè)碼從正文開(kāi)始至附錄結(jié)束按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排,前置部分用羅馬數(shù)字分別單獨(dú)編排;頁(yè)碼位于頁(yè)面底端,居中書(shū)寫(xiě)。致謝和攻讀學(xué)位期間主要的研究成果不再標(biāo)示頁(yè)碼。
13. 引文
引文要準(zhǔn)確,盡量短小、適度。
比較短的直接引文(散文在40單詞或詩(shī)2行之內(nèi))使用段中引文形式,即前后加引號(hào),與論文融為一體、無(wú)需獨(dú)立起段。詩(shī)歌的兩行之間用斜線(/)分開(kāi),且斜線的前后空一格,保留原文的大小寫(xiě),如:
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that“Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world:“The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比較長(zhǎng)的直接引文(散文超過(guò)40單詞或詩(shī)2行以上)則使用提引文形式,即須單獨(dú)起段落引入。引文上下空一個(gè)double space ,整體向后退縮10個(gè)空位,每段起始行再退縮3個(gè)空位,如:
Williams (1983:52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
14.打印及裝訂要求
學(xué)位論文內(nèi)容一律采用WORD97以上版本編輯,用A4規(guī)格輸出,打印區(qū)面積為240mm×146mm(包括篇眉),即常規(guī)打印。
裝訂次序:
● 封面
● 標(biāo)題頁(yè)
● 畢業(yè)論文任務(wù)書(shū)
● 畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表
● 畢業(yè)論文開(kāi)題報(bào)告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目錄(Contents)
● 論文正文(Body)
● 注釋(Notes)
● 參考文獻(xiàn)(Bibliography)
● 致謝(Acknowledgements)
● 封底
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