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機(jī)電安裝工程的成本信息化管理論文
由于機(jī)電安裝工程系統(tǒng)復(fù)雜，所需要的工程品種多樣，施工過程難度大，而且有時施工時間又比較長，從而影響到機(jī)電安裝工程的成本和效益。但同時機(jī)電安裝工程的項目利潤空間有時也要比其他工程項目的利潤空間大。本文通過研究機(jī)電安裝工程成本管理過程，建立相應(yīng)的管理控制模式是非常有借鑒價值的。
1機(jī)電安裝工程成本管理過程
機(jī)電安裝工程施工階段的成本管理過程，根據(jù)工作職能分解的原理分為：工程預(yù)算、目標(biāo)計劃、材料設(shè)備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結(jié)算等過程。我們?yōu)榱思訌?qiáng)成本過程管理和控制，建立完整的成本管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。機(jī)電安裝工程成本管理系統(tǒng)的具體實施：一是配置硬件，建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關(guān)的信息，以便進(jìn)行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細(xì)；五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計算機(jī)知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。主要功能：控制機(jī)電安裝工程項目的施工進(jìn)度，做出工程量計劃，是系統(tǒng)進(jìn)行項目成本管理的基礎(chǔ)。作為機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化管理，需要有很大的數(shù)據(jù)作支持，再加上軟件系統(tǒng)的支持，方可實行。為了更好地實現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本最優(yōu)化管理，需要對管理系統(tǒng)按照信息化的要求，按照科學(xué)性、合理性、可操作性等要求進(jìn)行處理。
2按階段分析機(jī)電安裝工程成本管理過程中出現(xiàn)的問題
按照信息化管理的要求，我們通過認(rèn)真分析機(jī)電安裝工程施工階段特點，對每個管理階段存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析。一是在預(yù)算管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著對機(jī)電安裝工程量計算不準(zhǔn)確，會出現(xiàn)多算或漏算的問題。再就是對材料設(shè)備的價格掌握的不是很準(zhǔn)確，有時套價偏高或者偏低。預(yù)算問題存在的原因主要是：作為工程專業(yè)不熟悉核算工作，或者沒有掌握施工經(jīng)驗，責(zé)任心不強(qiáng)，對工程材料設(shè)備價格掌握的不全面，定價不準(zhǔn)確。二是在成本計劃管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著有的目標(biāo)計劃制定的不精細(xì)，可操作性不強(qiáng)，范圍太廣，上下幅度太大。問題原因主要是在預(yù)算控制階段對于預(yù)算不是很準(zhǔn)確，成本控制目標(biāo)主要是在預(yù)算比較精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，如果預(yù)算不能夠很精準(zhǔn)，制定成本計劃的設(shè)定就難為準(zhǔn)確。三是在采購管理階段出現(xiàn)的問題。從成本控制來講，采購管理是安裝工程中最重要的階段，這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價格和質(zhì)量方面比較容易出現(xiàn)問題，比如，對于采購價格掌握不好，有的還存在以次充好、采購人員與供應(yīng)商互相串通的現(xiàn)象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設(shè)備時要按照招投標(biāo)程序、科學(xué)合理設(shè)定采購目標(biāo)。四是施工管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題，機(jī)構(gòu)不完善，治理體制機(jī)制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期，往往對于工程進(jìn)度予以重點關(guān)注，而對于施工質(zhì)量的關(guān)注度較低。由此而導(dǎo)致機(jī)電安裝操作規(guī)范性存在嚴(yán)重問題，進(jìn)而導(dǎo)致了工程質(zhì)量受到不利影響；其次，現(xiàn)場施工作業(yè)人員是決定整個機(jī)電工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在�，F(xiàn)階段各方工作人員對于專業(yè)技能的監(jiān)督與培訓(xùn)不夠有效，導(dǎo)致施工作業(yè)基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的掌握存在一定的問題；最后，現(xiàn)場施工管理方法不夠完善，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與管理意識并沒有完全融入現(xiàn)場管理過程當(dāng)中，傳統(tǒng)施工管理方法存在的問題較多，導(dǎo)致現(xiàn)場管理科學(xué)化程度較低，同時也不夠完善。五是倉庫管理階段出現(xiàn)的問題。主要是手續(xù)缺失、不完備；辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)不及時及管理工作不銜接。六是結(jié)算管理階段出現(xiàn)的問題。①對工程量多估冒算。②預(yù)結(jié)算編制考慮不全面。③施工階段設(shè)計變更的隨意性大。
3機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理數(shù)據(jù)流的實現(xiàn)
機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置原則主要是根據(jù)專業(yè)與部位分層設(shè)置的職能模塊，建立起對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)處理模塊，以便規(guī)范各職能信息的輸入與輸出。同時，也要加強(qiáng)各職能信息的有效鏈接，專業(yè)工程的目錄建立以后，經(jīng)過成本管理操作系統(tǒng)的各職能模塊對各專業(yè)的成本管理進(jìn)行操作，根據(jù)結(jié)果反饋進(jìn)一步調(diào)整，使成本達(dá)到最優(yōu)化。
�。�1）預(yù)算模塊。預(yù)算模塊作為工程項目預(yù)算操作與管理的模塊，其具有成本預(yù)算、單位工程造價預(yù)算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。
�。�2）成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標(biāo)制定的模塊，其既是成本目標(biāo)管理實現(xiàn)的標(biāo)尺，又是施工成本控制的依據(jù)，同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設(shè)備價格與數(shù)量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。
�。�3）施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊，其具有材料用量結(jié)算、工程量結(jié)算、領(lǐng)料單的編制與發(fā)放、施工班組管理、施工任務(wù)單編制與發(fā)放等工作職能。
（4）倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，其中倉庫管理模塊具有材料統(tǒng)計、材料發(fā)放、材料分類存放、材料設(shè)備的到貨驗收等工作職能。
�。�5）結(jié)算管理模塊。結(jié)算管理模塊的工作職能是工程造價預(yù)結(jié)算管理、工程量結(jié)算管理以及最終結(jié)算審定等。結(jié)算管理模塊作為成本管理的最終模塊，既是成本管理的最終體現(xiàn)，又是利潤目標(biāo)實現(xiàn)的最后機(jī)會。我們通過結(jié)算模塊產(chǎn)生的成本必須與實際發(fā)生的成本彼此適應(yīng)，堅決避免兩者相差過大的現(xiàn)象。
4結(jié)束語
綜上所述，本文通過對機(jī)電安裝工程成本管理過程分析入手，對機(jī)電安裝工程成本管理存在的問題進(jìn)行了分析，最后根據(jù)存在的問題和解決措施設(shè)計信息化管理系統(tǒng)，確保機(jī)電安裝工程施工成本管理進(jìn)一步優(yōu)化，降低安裝成本，提升安裝企業(yè)效益。
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