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大學需要紙質檔案嗎

時間:2024-08-24 11:24:38 檔案 我要投稿
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大學需要紙質檔案嗎

  紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了大學需要紙質檔案嗎的詳細內容,希望對大家有所幫助!

  大學需要紙質檔案嗎

  需要。學籍檔案是一名學生在校就讀所錄入的個人信息、包括姓名、家庭住址、身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。學籍檔案記錄著該學生的基本情況,有利于學;蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。

  學生的檔案會分為文件檔案和電子檔案進行管理。新生只需要將文件檔案帶到大學報到的時候上交就可以,電子檔案在網上就可以實現(xiàn)傳遞。跟高校說明情況,問清以后如何上交。等到檔案到手,就立即上交。另外一般高校開學后一段時間會開始整理學生檔案,整理到時就會通知學生送交自己的個人檔案。

  檔案的存檔方式:

  1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  2、把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

  3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

  檔案的具體作用:

  個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

  一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。

  沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環(huán)節(jié)。一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等。

  對于廣大的農村人口一般應有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門;對于企業(yè)單位另有規(guī)定,一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規(guī)定。

  沒有紙質檔案還能上大學嗎

  沒有紙質檔案能上大學。但紙質檔案是高校學生學籍管理的組成部分?忌鷮懋厴I(yè)后如果查找不到自己的紙質檔案,其個人檔案中將留下永久空缺。需要補回來,需要去學校問進行辦理。

  學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對一個學生來說來說至關重要。學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

  大學報到要帶高中紙質檔案嗎

  大學報到要帶高中紙質檔案。學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn),以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。在被大學成功錄取之后,學生的檔案會由錄取該生的大學掌握、管理并記錄用來學生在大學期間的各種表現(xiàn),所以在報到并且學校有由學生本人攜帶檔案的特殊要求的,學生需要帶著高中紙質檔案報到。

  材料補充:

  畢業(yè)生的學籍檔案:指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況。

  畢業(yè)生的人事檔案:由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。

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