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托管人事檔案需要走哪些程序

時間:2024-07-06 08:59:42 檔案 我要投稿
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托管人事檔案需要走哪些程序

  我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。接下來小編整理了托管人事檔案需要的程序相關內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

托管人事檔案需要走哪些程序

  托管人事檔案需要走哪些程序

  1、首先,應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。

  2、其次,應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  3、最后,由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管。

  檔案托管需要些什么手續(xù)?

  1、辦理檔案托管手續(xù),本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當?shù)貏趧颖U舷嚓P部門進行申請辦理的。

  2、對于檔案托管手續(xù)辦理,是要求該單位先到勞動部門辦理相關的委托手續(xù)才可以辦理的,若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關協(xié)議書前往辦理登記,若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。

  目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

  一是:把檔案轉至生源地。

  由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二是:把檔案留在學校。

  待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

  三是:把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

  這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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