就業(yè)報到證初次辦理流程

時間：2024-08-30 00:11:02 報到證我要投稿

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就業(yè)報到證初次辦理流程

　　報到證是畢業(yè)生轉移人事檔案關系和戶口關系的憑證。接下來由小編為大家整理出就業(yè)報到證初次辦理流程，希望大家喜歡！

就業(yè)報到證初次辦理流程

　　就業(yè)報到證初次辦理流程

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年。擇業(yè)期內，畢業(yè)生持符合要求的《就業(yè)協議書》或用人單位的正式接收函到學校就業(yè)指導服務中心辦理。

　　2、畢業(yè)生到校辦理就業(yè)手續(xù)時請自帶存儲工具（U盤或者MP3），拷取本人就業(yè)信息數據，并由就業(yè)指導服務中心開具到省就業(yè)辦辦理《就業(yè)報到證》的介紹信。

　　3、畢業(yè)生本人到省就業(yè)辦辦理《就業(yè)報到證》。

　　4、《就業(yè)報到證》辦理完畢后，畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》二聯（白色聯）到校檔案館辦理檔案轉遞手續(xù)。

　　5、畢業(yè)生擇業(yè)期滿仍未簽訂正式《就業(yè)協議書》或辦理回生源地擇業(yè)《就業(yè)報到證》的，由學校統(tǒng)一辦理自主擇業(yè)《就業(yè)報到證》，報到單位為生源地省轄市教育局或人事局（師范生為教育局、非師范生為人事局）。畢業(yè)生本人到就業(yè)指導服務中心領取《就業(yè)報到證》，學籍檔案由校檔案館轉遞至生源地省轄市教育局或人事局（師范生為教育局、非師范生為人事局）。

　　報到證作用：

　　1、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持“就業(yè)報到證”。用人單位憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

　　2、當地公安部門憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

　　3、學校相關部門依據“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續(xù)。

　　4、“就業(yè)報到證”正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數都有關。

　　5、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生報考公務員必備資料。

　　6、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明，“就業(yè)報到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。“就業(yè)報到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時間內。

　　7、“就業(yè)報到證”可以改派，改派手續(xù)為；

　�。�1）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協議書上蓋章；

　�。�2）用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協議書上蓋章；

　�。�3）學生處審核后，報省教育廳審批。

　　就業(yè)報到證基本簡介

　　《報到證》有《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)生研究生報到證》二種。有中專招生的省份，也是屬于計劃內招生，一般省、市、自治區(qū)簽發(fā)本地區(qū)的《***普通中等專業(yè)學習畢業(yè)生就業(yè)報到證》，這類《報到證》由各省市自治區(qū)印制和簽發(fā)，一般不能跨地區(qū)就業(yè)。

　　派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。

　　就業(yè)報到證的定位

　　《報到證》是由國家教育部專門印制，分上下兩聯：上聯為淺蘭色，下聯為白色；上聯用于畢業(yè)生到就業(yè)單位報到，到公安機關簽轉戶口和到就業(yè)地區(qū)落戶口；下聯裝入學生個人的檔案，作為學生參加工作的憑證。人才交流中心憑下聯給到非國有企業(yè)參加工作并托管檔案的同學辦理：

　�。�1）將畢業(yè)生的學生檔案轉成干部檔案；

　�。�2）連續(xù)的計算工齡（工齡從打《報到證》的當天計算）；

　�。�3）參加職稱評定，工作一年評定初級職稱、四年評定中級職稱；

　�。�4）辦理工作調動（必須是干部檔案方可辦理）；

　�。�5）辦理養(yǎng)老保險、政審等事宜；

　�。�6）管理戶口，學生可將戶口掛靠在人才交流中心的集體戶上；

　　（7）接管黨組織關系。

　　《報到證》是區(qū)別計劃內統(tǒng)招生和非統(tǒng)招生（自考生、成教生等）的憑證，只有計劃內的統(tǒng)招生在畢業(yè)工作時方可辦理《報到證》，非統(tǒng)招生找到工作是辦理不了《報到證》的。因此，同學在畢業(yè)時，找到工作請及時到畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》，畢業(yè)生在畢業(yè)離校前未找到單位的，按照相關文件規(guī)定：回地區(qū)待派或需改派的畢業(yè)生，必須在畢業(yè)兩年內回學校辦理參加工作或改派手續(xù)，超過兩年不再辦理。

　　特別提示：屬貴陽市生源（不含三縣一市）的畢業(yè)生，在畢業(yè)時未就業(yè)的按文件規(guī)定不開據《報到證》，檔案內就沒有《報到證》附聯，所以，請畢業(yè)時未找到工作的貴陽市生源的畢業(yè)生和畢業(yè)時未辦理報到證的其他地區(qū)生源的畢業(yè)生，兩年內務必回學校辦理就業(yè)《報到證》。

　　就業(yè)報到證的重要作用

　　《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》分上（簡稱報到證）、下（簡稱通知書）兩聯，內容完全一致，是河南省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心根據就業(yè)協議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到，通知書由檔案室老師負責將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證作用有以下七點

　�、偈墙逃鞴懿块T正式派遣畢業(yè)生的憑證；

　�、谑钱厴I(yè)生到用人單位報到的憑證；

　�、凼怯萌藛挝唤邮债厴I(yè)生的重要文字證明；

　�、苁侨魏我粋€合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

　�、菔怯萌藛挝唤o畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據；⑥是畢業(yè)生的干部身份證明。就業(yè)報到證是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標志，成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報到證；

　�、弋厴I(yè)生持報到證報到后，轉正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。

　　簽訂就業(yè)協議書的注意事項

　　一、就業(yè)協議與勞動合同的區(qū)別

　�。ㄒ唬┲黧w不同

　　就業(yè)協議適用于應屆畢業(yè)生與用人單位、學校三方之間，學校是就業(yè)協議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協議對用人單位的性質沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動合同只適用于勞動者（含應屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學校無關。

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　　畢業(yè)生就業(yè)協議的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后，原享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面更為具體，勞動權利義務更為明確。

　�。ㄈ⿻r間不同

　　一般來說就業(yè)協議簽訂再前，就業(yè)協議應在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。

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　　就業(yè)協議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意，一經畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙發(fā)訂立勞動合同的依據。

　�。ㄎ澹┻m用法律不同

　　就業(yè)協議發(fā)生爭議，除根據協議本身內容之外主要依據現有的畢業(yè)生就業(yè)政策和法律對合同的一般規(guī)定來加以解決，尚沒有專門的一部分法律對畢業(yè)生就業(yè)協議加以調整。而勞動合同發(fā)生爭議，應依據《勞動法》來處理。

　　二、就業(yè)協議的主要條款

　　《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協議書》是畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)合同的協議，由教育部指定樣式，作為示范性文本，地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學校負責印制。就業(yè)協議書一般包括以下主要條款：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生應按國家規(guī)定就業(yè)，向用人單位如實介紹自己的情況，了解用人單位的使用意圖，表明自己的就業(yè)意見，在規(guī)定的時間內到用人單位報到，如遇特殊情況不能按時報到，需征得用人單位的同意。

　�。ǘ┯萌藛挝灰鐚嵔榻B本單位的情況，明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖，做好各項接收工作。

　�。ㄈ⿲W校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況，做好推薦工作，用人單位同意錄用后，經學校審核列入建議就業(yè)方案，報主管部門批準，學校負責辦理離校手續(xù)。

　�。ㄋ模└鞣綉獓栏衤男袇f議，任何一方若違反協議，應承擔違約責任。

　�。ㄎ澹┤缬衅渌s定，應在備注欄中明確，并視為本協議的一部分。

　　三、就業(yè)協議的訂立

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　　1、主體合法原則

　　簽訂就業(yè)協議的當事人必須具備合法的主體資格。

　　對畢業(yè)生而言，就是必須要取得畢業(yè)資格，如果學生在報到時未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無須承擔法律責任。

　　對用人單位而言，用人單位必須具有從事各項經營或管理活動的能力，單位應有錄用指標和錄用自主權，否則畢業(yè)生可解除協議而無須承擔違約責任。

　　對高校而言，高校應根據用人單位的要求如實介紹畢業(yè)生的在校表現，也應如實將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。高等學校在畢業(yè)生簽訂就業(yè)協議書過程中應進行監(jiān)督和指導。

　　2、平等協商原則

　　就業(yè)協議的當事人在簽訂就業(yè)協議時的法律地位是平等的。學校也不得采用行政手段

　　要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)，用人單位亦不應在簽訂協議時要求學生繳納高數額的風險金、保證金。

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　　1、要約

　　畢業(yè)生持學校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復印件參加各地供需洽談會（人才市場），進行雙向選擇，或向用人單位寄發(fā)書面材料，應為要約邀請；用人單位收到畢業(yè)生材料，對畢業(yè)生進行考查后，表示同意接收并通知到學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生本人，即為要約。

　　2、承諾

　　畢業(yè)生收到用人單位的通知或通過其他方式得到用人單位答復后，從中做出選擇，并拿學校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協議書，與用人單位簽訂協議，即為承諾。

　�。ㄈ┖炗喚蜆I(yè)協議的程序

　　1、畢業(yè)生和用人單位達成協議并在就業(yè)協議書上簽名蓋章，用人單位應在協議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。

　　2、用人單位進人，如須經主管部門同意則應報上級主管部門批準。

　　3、用人單位或畢業(yè)生將協議書送到學院畢業(yè)生領導小組審核后再將協議書送到學校招生就業(yè)指導中心就業(yè)科蓋章。

　　4、學校審查同意后，應及時將協議書反饋用人單位和畢業(yè)生。

　　（四）簽訂協議時應注意的問題

　　1、查明用人單位的主體資格

　　簽訂就業(yè)協議的當事人必須具備合法的主體資格，一般而言用人單位必須具有從事各項經營或管理活動的能力，單位應有錄用指標和錄用自主權。

　　2、按規(guī)定的程序簽訂協議

　　畢業(yè)生憑學校發(fā)放的就業(yè)協議書，在與用人單位簽約后交學校就業(yè)工作部門蓋章。此程序由學校作最后把關，更有利于維護學生的合法權益。

　　3、有關條款的內容必須明確

　　畢業(yè)生與用人單位在簽約時，盡量采用示范條款。如確有必要進行變更或增加，亦應在內容上必須明確。

　　4、注意與勞動合同的銜接

　　由于畢業(yè)生就業(yè)協議簽訂在先，為避免在日后訂立勞動合同時產生糾紛，應盡可能將勞動合同的主要內容體現在就業(yè)協議的約定條款中，并明確表示在今后訂立勞動合同時應予以確認。

　　5、對合同的解除條件做事先約定

　　畢業(yè)生就業(yè)協議一經訂立，就對當事人具有約束力，不得隨意解除，否則應承擔違約責任。

　　四、無效協議

　　無效協議是指欠缺就業(yè)協議的有效要件或違反就業(yè)協議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力的協議，無效協議自訂立之日起無效。

　�。ㄒ唬┎扇∑垓_等違法手段簽訂的就業(yè)協議無效

　�。ǘ┚蜆I(yè)協議未經學校審查同意，學校將不予列入就業(yè)方案，不予辦理就業(yè)報到手續(xù)

　　五、就業(yè)協議的解除就業(yè)協議的解除分為單方解除和雙方解除。

　　單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或以協議解除。單方擅自解除屬違約行為。單方依法或以協議解除，是指一方解除就業(yè)協議有法律上或協議上的依據，此類單方解除，解除方無須對另一方承擔法律責任。

　　雙方解除是指畢業(yè)生、用人單位，經協商一致，取消原訂立的協議，使協議不發(fā)生法律效力。雙方均不承擔法律責任，但須征求學校同意。

　　六、違約責任及畢業(yè)生違約的后果

　　畢業(yè)生違約，除本人應承擔違約責任支付違約金外，往往還會造成其他不良的后果，主要表現在：

　　第一，就用人單位而言，用人單位往往為錄用一名畢業(yè)生作了大量的工作，一旦學生違約，會給用人單位造成被動。

　　第二，就學校而言，用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認為是學校的管理不嚴，從而影響學校和用人單位的長期合作關系。第三，就其他畢業(yè)生而言，違約會影響其他畢業(yè)生的就業(yè)，造成就業(yè)信息的浪費。

　　就業(yè)報到證常見問題解答

　　每年的6月、7月是高校畢業(yè)生畢業(yè)報到的時間，由于各種原因，很多高校畢業(yè)生拿著學校發(fā)放的就業(yè)報到證不知如何辦理報到手續(xù)，也不知道就業(yè)報到證有什么用途，有的把它胡亂一扔，需要時卻找不到了，給自己就業(yè)帶來很多不必要的麻煩，甚至影響個人就業(yè)。為了幫助筒靴們順利報到就業(yè)，現就幾個常見問題解答如下：

　　問：就業(yè)報到證有什么用?

　　答：畢業(yè)后，學校給每名高校畢業(yè)生都發(fā)一張就業(yè)報到證，它的作用是：

　　(1)到接收單位報到的憑證;

　　(2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生;

　　(3)憑此證及其他有關材料辦理戶口手續(xù);

　　(4)干部身份證明;

　　(5)人才服務機構存檔的證明�？傊蜆I(yè)報到證非常重要，請筒靴們妥善保管。

　　問：報到證的擇業(yè)期時間有多久？

　　答：按國家有關規(guī)定，畢業(yè)生從畢業(yè)之日起兩年內。

　　問：領到就業(yè)報到證后不去報到會有什么影響？

　　答：畢業(yè)生領到就業(yè)報到證后在規(guī)定時間內（一般為一個月）到用人單位（人事局）辦理報到手續(xù)。如果超過規(guī)定時間不去辦理報到手續(xù)，會造成人事關系無法正常接轉、戶口無法正常遷移等，希望畢業(yè)生在領到證件后及時報到辦理手續(xù)，以免造成不必要的麻煩。

　　問：在畢業(yè)的時候，學校發(fā)給我的就業(yè)報到證上信息有誤，該怎樣修改？

　　答：交畢業(yè)學校，由學校就業(yè)主管部門根據實際情況統(tǒng)一辦理。

　　問：以前辦過就業(yè)報到證現在需要改簽，都需要那些材料？

　　答：1．由學校就業(yè)主管部門上報的畢業(yè)生個人就業(yè)信息數據庫；

　　2．已經簽發(fā)的就業(yè)報到證（原件）；

　　3．已簽訂過就業(yè)協議的，需有原接收單位同意改簽的證明（退函或解除勞動協議的證明）；

　　4．與新接收單位簽訂的《就業(yè)協議書》或接收函。

　　問：超過擇業(yè)期該怎樣辦理相關就業(yè)手續(xù)？

　　答：超過擇業(yè)期的畢業(yè)生須按在職人員有關規(guī)定辦理人事調動或直接到相關人才交流中心辦理，參照《河南省人事廳關于通過人才市場為非普通高等教育畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)有關問題的通知》〔豫人才（2006）11號文件〕。

　　問：省內院校畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失了怎樣補辦？

　　答：畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失的，須由本人向畢業(yè)學校就業(yè)主管部門提出申請，由學校就業(yè)主管部門提供畢業(yè)生個人申請、畢業(yè)學校就業(yè)主管部門證明和原派遣單位證明在省就業(yè)中心統(tǒng)一辦理。

　　對于2003年之前畢業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失的，則須提供以下材料：